Metoda TRZOS, czyli jak efektywnie planować pracę
Obecnie stawiamy sobie coraz większe wymagania. Często wydaje nam się, że doba jest zbyt krótka. Mimo to widzimy wokół siebie osoby, które są doskonałe w planowaniu czasu, zawsze skrupulatne i przygotowane. Jaki jest sekret ludzi sukcesu, którzy pomimo pełnego grafiku perfekcyjnie wykonują wszystkie zadania? Czy istnieje metoda, dzięki której możemy osiągnąć więcej w krótszym czasie?
Metoda TRZOS – tajemnica profesjonalistów
Są wśród nas osoby lepiej zorganizowane i te bardziej chaotyczne. Niewątpliwie każdy musi w jakiś sposób organizować swój dzień. Specjaliści od przedsiębiorczości i coachingu opracowali szereg metod, które ułatwiają planowanie zarówno w biznesie, jak i w życiu prywatnym. Zasada TRZOS to jeden z lepszych sposobów na planowanie działań krótkoterminowych.
Szablon, który ułatwia życie
Metoda TRZOS polega na efektywnej organizacji czasu wg określonego planu. Pierwsze litery wyrazu pokazują, jak skonstruować terminarz idealny:
- T – terminowość – koniecznie spisz konkretne terminy określonych zadań, projektów zarówno tych zawodowych, jak i prywatnych. Dzięki temu uporządkujesz plan dnia i zweryfikujesz, które czynności możesz przełożyć;
- R – ramy czasowe – określ dokładnie, ile zajmie Ci określone zadanie. Pozwoli to dobrze wykorzystać swój czas, ograniczyć pośpiech i nerwy;
- Z – zaplanowanie rezerwy – jest to kluczowa czynność, chyba najistotniejsza w metodzie TRZOS. Wydaje nam się, że ze wszystkim zdążymy, jednak życie często weryfikuje nasze plany. Dlatego zawsze pamiętaj o zaplanowaniu rezerwy czasowej, która zabezpieczy cię na wypadek zdarzeń losowych. Planuj wszystko z zapasem. Możesz wykorzystać metodę 60/40 (60% na wykonanie zadań, 40% rezerwa czasowa);
- O – ograniczenie innych działań – oczywiste jest, że najlepiej skupić się na jednej rzeczy, ale w praktyce nie zawsze nam to wychodzi. Dlatego ustal swoje priorytety i poświęć każdemu zadaniu pełną uwagę. Będziesz tym samym bardziej profesjonalny. Unikniesz poprawek i oszczędzi Ci to czasu na przyszłość;
- S – skontrolowanie rezultatów – kiedy już wdrożysz swój plan w życie, łatwo zorientujesz się, które zadania były bardziej pracochłonne. Zobaczysz rezultaty swojego planowania i dopracujesz szczegóły. Dzięki temu kolejne tygodnie będą coraz lepiej zorganizowane.
Przeczytaj również: Efekt piły w zarządzaniu czasem – na czym polega?
Dzięki metodzie TRZOS masz więcej czasu, niż myślisz
Terminarze, karteczki, a nawet doskonała pamięć to za mało, żeby stać się perfekcjonistą. Zawsze można coś przeoczyć lub zapomnieć o ważnym spotkaniu. Jednak metoda TRZOS pozwala tego uniknąć. Dodatkowo pokazuje, że tak naprawdę mamy więcej czasu wolnego, niż sądzimy. Rozpisanie działań pozwala bez pośpiechu wykonywać zadania, a rezerwa zazwyczaj staje się naszym czasem wolnym. Efektywne planowanie czasu ma na celu zwiększenie komfortu w każdej dziedzinie życia. Dlatego może wykorzystajmy ten dodatkowy moment na odpoczynek lub hobby, żeby potem z pasją wrócić do codziennych obowiązków.
Autor tekstu: Julita Stelmaszuk
